Advanced Medical Care Inc.

「ペイシェントファースト」

の下に、総合的に「美」を

プロデュース

美容皮膚科クリニック 受付

事務長代行宮松

Q1
現在の仕事内容は?

2010年の入社以来、美容医療を中心に扱う東京ミッドタウン皮膚科形成外科クリニック ノアージュで受付を務めながら、今年からは事務長代行としてチームをまとめる仕事にもチャレンジ中です。

Q2
AMCに入社を決めた理由は?

前職では、エステサロンの店長として接遇から経営まで関わっていました。女性を綺麗にするという仕事に誇りを持ってはいたんですが、「エステ」という枠内にとらわれずいろんな角度からアプローチできればお客様にもっと喜んでもらえるはずなのに、という思いがあったんです。その点、「ノアージュ」は一般の皮膚科形成外科はもちろん美容医療やエステなど、ドクター監修のもとに幅広くソリューションが用意されているのが魅力的でした。

Q3
入社してみて、いかがでしたか?

一般の皮膚科から美容、エステまで、総合的に提案できるというのは思っていた通りなのですが、東京ミッドタウンメディカルセンターという都心の総合医療施設の中の美容部門、ということにも大きな意味があるんだな、と感じました。

人間ドックにしても診療にしても、一流の医療サービスを求める患者様がお越しになります。それに、ノアージュは先生方が一流ということもあり、著名人や美容ジャーナリストの方など目の肥えた方々が大勢ご来院されます。

そんな中で、「技術はいいけど受付・接遇が残念」なんてことにだけはしたくないんです。プロとしての意識を高く持つように心がけています。

Q4
入社後に学んだことなどはありますか?

徹底した「ペイシェントファースト(患者様第一)」の考え方ですね。部会や日常のシーンの中で何度この言葉を院内で耳にしたことか。受付のスタッフは、接遇に一流を求められるのは当然のことなのですが、施術の知識もしっかり身に着けられるようにと、先生方や看護師の皆さんだけでなく、私たちにも勉強会への参加機会が与えられているんです。患者様に接するプロとして期待されていればこそだと思うので、私たちもそれに応えなければと思っています。

あと、英会話力ですかね!私は海外居住経験などはまったくないんですが、ただ英語が好きで、前からほんの少しは話せていたんですが、ミッドタウンは外資系の企業も多いので、必要に迫られているうちにずいぶん話せるようになりましたね。受付スタッフの半分ぐらいは英語を話すスタッフです。

Q5
将来の目標や夢を聞かせてください。

患者様にもスタッフにも、頼ってもらえる存在になりたいです。 目の前の方が求めていることは何なのかを感じ取れる力、そしてその方にとっての「ベスト」を提供することができる力を備えた自分になれるように、成長していきたいです。

また、美容は女性に笑顔で輝いていただくためのお仕事なので、自分自身も一女性としても充実していたいですね。料理が大好きなのでその腕もしっかり磨き、主人と過ごす時間も大事にしながら、仕事の責任を全うする。そんなバランスのとれた大人の女性を目指します。

<1日のスケジュール>

9:30
出社
ゆとりをもって通勤したいので、早めに出社します。出社後は開院前の準備や美化、前日申し送りの確認など、お客様対応をスムーズにする為の準備を行います。
10:00
受付業務
保険診療と美容診療が並行して行われる10:00~13:00までは、1日の中で最も多忙な時間帯です。電話対応も同時に行い、外国人の方の応対も多い為、チームワークと集中力が必要不可欠となります。
14:00
デスクワーク
午前の診療時間も落ち着いたところで、お客様からの問い合わせメール及び社内メール対応を行います。
15:00
お昼休み
受付スタッフは一人ずつ順番にお昼休みをとります。電話対応や予約外の顧客対応がある為、私の休憩は16時頃になる時も。私は休憩室で持参したお弁当を食べることがほとんどです。スタッフ同士でランチに出かけるのが難しいので、月に1回はスタッフ全員でランチ付き勉強会を実施しています。
16:30
集計業務
午前中の売上確認後、その数字を基に午後~翌日以降の予約確認と目標額を算出します。クリニック経営にかかわる大きな業務として、とてもやりがいを感じています。
17:30
デスクワーク
メルマガや期間限定企画を考案したり、数値分析資料を作成します。月初はレセプトチェックや集計も行うため、慌ただしくなる日もあります。
19:00
退社
タイムカードを打刻した後は、頭を切り替え主婦モードになります。料理が好きなので、帰りの電車で料理アプリを見ながら、夕飯のメニューを考えるのが最近の楽しみの一つになっています。
※所属・インタビュー内容は、2017年12月時点のものです
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